PDF‎ ל-Excel‎

PDF הוא פורמט תצוגה - הוא מצוין להצגה ושליחה של מסמכים אבל לא מאפשר עבודה אמיתית עם הנתונים שבתוכו. אי אפשר למיין שורות לפי עמודה, אי אפשר לסנן לפי תנאי, אי אפשר לחשב סכומים או ממוצעים, ואי אפשר ליצור גרפים מהנתונים. רואי חשבון, מנהלי כספים, מנהלי רכש ואנליסטים שמקבלים דוחות ב-PDF מדי יום - חייבים את הנתונים בגיליון אלקטרוני כדי לעשות את עבודתם.

דוגמאות נפוצות בעבודה השוטפת: דוחות מנהלים שמגיעים ב-PDF מהמערכת הפנימית של החברה וצריך לאחד אותם לפי רבעון. מחירונים של ספקים שצריך להשוות עם המחירים בהזמנה. דוחות בנק שצריך לאחד עם רישומי הנהלת חשבונות פנימיים. תמצית של תיקי לקוחות לצורך עדכון CRM. בכל אלה ההמרה ל-Excel חוסכת בין שעות לימים של הקלדה.

אחרי ההמרה, הכוח של Excel נפתח לפניך: נוסחאות לחישובים, טבלאות ציר לסיכום נתונים, גרפים להצגה ויזואלית, סינון מהיר לפי קטגוריות, מיון לפי כל עמודה, ושיתוף עם עמיתים שיכולים להמשיך לעבוד על הקובץ. אם אתה צריך לאחד את הנתונים עם דוחות נוספים, פשוט מעתיק את הגיליונות לקובץ אחד מאוחד.

קיבלת דוח בנקאי ב-PDF עם תנועות של 3 חודשים אחורה ואתה צריך לנתח את ההוצאות לפי קטגוריות? מחירון של ספק בן 200 שורות שצריך להשוות מולו את ההזמנה? דוח מכירות חודשי מצוות שצריך לאחד עם דוחות אחרים? במקום להקליד מאות שורות ידנית במשך שעות - הכלי ממיר את הטבלאות שב-PDF לגיליון Excel ערוך ומוכן לעבודה תוך שניות.

הכלי מזהה אוטומטית את גבולות הטבלאות, את כותרות העמודות ואת מבנה הנתונים. אם ב-PDF יש כמה טבלאות נפרדות, כל אחת מהן תהפוך לגיליון נפרד בתוך אותו קובץ Excel. תאים ריקים נשמרים כתאים ריקים (חשוב לנוסחאות שתכניס בהמשך), תאריכים מזוהים כתאריכים אמיתיים שאפשר למיין לפיהם, ומספרים נשמרים כמספרים שאפשר להפעיל עליהם פעולות חישוב.

הכלי תומך גם בקבצים סרוקים - אם הדוח שהגיע אליך הוא בעצם תמונה של נייר שעבר סורק, הכלי מפעיל זיהוי טקסט אוטומטי שהופך את התמונה לנתונים אמיתיים. בחר במצב "סריקה" כשמעלים את הקובץ. בקבצי PDF דיגיטליים (שנוצרו ישירות מתוכנה) אין צורך בזה - הכלי מזהה אוטומטית את סוג הקובץ ובוחר את שיטת ההמרה הנכונה.