הגנת PDF‎

יש מסמכים שאסור שיגיעו לידיים הלא נכונות - חוזה עבודה עם פרטי שכר, הצעת מחיר ללקוח שעדיין במשא ומתן עם מתחרים, תיק רפואי, דוח מס, מסמכים פיננסיים של החברה. שליחת מסמכים כאלה במייל בלי הגנה היא סיכון: המייל יכול להגיע למקבל לא נכון בטעות, הנמען עלול להעביר את הקובץ הלאה, מישהו עלול לראות אותו על המסך של הנמען. הגנה בסיסמה מבטיחה שגם אם הקובץ ייפול לטעות לידיים לא נכונות - הוא לא ייפתח.

יתרון נוסף הוא הגנה מפני שינויים. כשמשהו עורך דין שולח טיוטת חוזה לחתימה, הוא לא רוצה שהנמען יוסיף סעיפים בעצמו לפני שיחתום. כשרואה חשבון שולח דוח שנתי, הוא לא רוצה שלקוח ישנה מספרים. כשמנהל שולח הצעת מחיר, הוא לא רוצה שהלקוח ישנה תנאים. ההרשאות מאפשרות לפתוח את הקובץ לצפייה אבל לחסום עריכה, הדפסה או העתקת טקסט - שליטה מלאה בעבודה עם המסמך.

בעבודה השוטפת של עורכי דין, רואי חשבון, יועצים פיננסיים, אנשי משאבי אנוש ומנהלי פרויקטים - הגנת PDF בסיסמה הפכה לסטנדרט. גם פרילנסרים שולחים הצעות מחיר מוגנות כדי שהלקוח לא יוכל לשנות לפני העברה הלאה. גם משתמשים פרטיים מגנים על מסמכים אישיים לפני העלאה לענן ציבורי. ההגנה היא דקה - אבל בעולם של דליפות מידע ומתקפות סייבר, היא משמעותית.

שולח חוזה שכירות לדייר חדש ולא רוצה שיוכל לערוך את התנאים? מגיש הצעת מחיר ורוצה שרק בעל הסיסמה יפתח אותה? שולח דוח רפואי ורוצה שאם הקובץ ייפול לטעות לידיים לא נכונות - לא ייפתח? הכלי מוסיף סיסמה ל-PDF בהצפנה ברמת בנקים (AES-256), הסטנדרט הגבוה ביותר שיש. מגדירים סיסמה, בוחרים הרשאות (האם לאפשר הדפסה, העתקה ועריכה), ושולחים בלי דאגות.

התהליך פשוט: מעלים את קובץ ה-PDF, מקלידים סיסמה (או לוחצים על "גנרטור סיסמאות" שיוצר אוטומטית סיסמה חזקה), בוחרים אילו פעולות מותרות לנמען, ולוחצים "הגן על PDF". תוך שניות מקבלים קובץ מוצפן שאי אפשר לפתוח בלי הסיסמה. הקובץ נראה ופועל בדיוק כמו לפני - רק שכשמנסים לפתוח אותו, נדרש להזין את הסיסמה שהגדרת.

יש שני סוגי סיסמאות שאפשר להגדיר. סיסמת פתיחה - נדרשת כדי לראות את התוכן בכלל. סיסמת הרשאות - שולטת על מה אפשר לעשות אחרי שפותחים. אפשר להגדיר רק את אחת מהן או את שתיהן. הכלי כולל מד חוזק בזמן אמת שמראה אם הסיסמה שבחרת חזקה מספיק.