מיזוג PDF‎

בישראל כמעט כל עסקה רשמית דורשת ריכוז של כמה מסמכים יחד. רואה החשבון מבקש את כל החשבוניות בתיק אחד לסוף השנה, המורה רוצה את כל העבודות יחד כקובץ אחד, הבנק צריך תיק מסמכים מרוכז לפתיחת חשבון או משכנתא, מעסיק חדש מבקש קורות חיים יחד עם תעודות והמלצות. במקום שרשרת מיילים עם נספחים שמתבלבלים - אתה מאחד את הכל ומקבל קובץ אחד נקי שמסודר לפי הסדר שצריך.

הצד שמקבל את הקובץ גם נהנה: הוא מקבל הכל במקום אחד, בסדר הנכון, ללא חיפוש במייל. עורכי דין, רואי חשבון ומבטחים שעוברים עשרות תיקי לקוחות ביום - חוסכים זמן יקר כשמקבלים תיק מאוחד במקום 8 קבצים נפרדים. גם המסמך המאוחד נשמר בנוחות יותר במחשב או בענן - שם קובץ אחד שמתאר את התיק, במקום ערימה של קבצים עם שמות דומים שצריך לזכור באיזה סדר לפתוח.

קובץ מאוחד הרבה יותר נוח לשליחה. אפליקציית הבנק שמאפשרת קובץ אחד בלבד לכל העלאה, וואטסאפ שלא נוח לשלוח בו 10 קבצים נפרדים, מערכת לחתימה דיגיטלית שעובדת על מסמך שלם - כולן מעדיפות קובץ אחד מאוחד. גם הדפסה הופכת לפשוטה: לחיצה אחת על "הדפס" במקום פתיחה והדפסה של כל קובץ בנפרד.

מצב שמוכר לכל מי שעובד עם מסמכים בישראל: הבנק מבקש 6 מסמכים יחד כדי לפתוח תיק משכנתא, ביטוח לאומי רוצה את כל האישורים בתיק אחד, או שצריך לצרף הצעת מחיר עם כל הנספחים והאישורים. במקום לשלוח קבצים נפרדים שמתפזרים בשרשרת מיילים - העלה הכל לכאן ולחץ "מזג". תוך פחות מדקה תקבל קובץ PDF אחד מסודר עם כל המסמכים, מוכן להורדה ולשליחה. הכלי עובד ישירות בדפדפן בלי התקנה, ופועל מהמחשב, מהטלפון ומהטאבלט.

הכלי שומר על כל מה שיש בקבצים המקוריים: טקסט בעברית, חתימות סרוקות, חותמות של עורכי דין ורואי חשבון, טבלאות, ואפילו טפסים שאפשר למלא בקובץ הסופי. אין שינוי באיכות ואין שינוי בעיצוב המקורי. הקבצים מתאחדים בסדר שאתה בוחר - הקובץ הראשון שתעלה יהיה בתחילת המסמך המאוחד, וכך הלאה. אם רוצים סדר אחר, אפשר לגרור ולשנות את סדר הקבצים לפני המיזוג.

מעבר למיזוג פשוט, יש מצבים שבהם נדרשת עבודה נוספת אחרי האיחוד. אם הקובץ המאוחד יוצא גדול מדי לשליחה, אפשר להעביר אותו ישר לכלי הדחיסה ולהקטין אותו. אם בטעות העלית קובץ בסדר הלא נכון, אפשר לפתוח את התוצאה בכלי "ארגון עמודים" ולשנות את הסדר ברמת העמודים בלי למזג מחדש. אם המסמך המאוחד צריך להגיע לגורם רגיש, אפשר להגן עליו בסיסמה לפני השליחה.