המרת מחירון PDF ל-Excel
ספק שלח 200 שורות מחיר כ-PDF. הקלדה ידנית לוקחת שעות. המרה ל-Excel לוקחת דקה - ייבא את כל המחירים לגיליון, ערוך, השווה, וחשב מרווח.
הכלי המקצועי
PDF ל-Excel - ישירות בדפדפן
חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה
מחירוני ספקים ב-Excel: ניהול יעיל
מדוע מחירונים מגיעים כ-PDF?
ספקים שולחים PDF כי:
- שומר עיצוב ומראה מקצועי (לוגו, צבעים)
- לא ניתן לעריכה (הגנה על מחירים)
- פשוט לשליחה ולהדפסה
- "מסמך רשמי" שניתן לאשר
אבל לקוח שמנהל רכש צריך Excel לניתוח. המרה פותרת את הפער.
מה אפשר לעשות עם מחירון ב-Excel
להשוות מחירים בין שני ספקים: אחרי שהמחירים של כל ספק נמצאים בגיליון נפרד, אקסל יודע להציב את המחיר של אותו מוצר משני הספקים זה לצד זה לפי המק"ט. ככה רואים מיד, מוצר אחר מוצר, מי זול יותר - בלי לעבור על הרשימות ידנית.
לסמן בצבע מי זול יותר: אפשר להגדיר שאקסל יצבע אוטומטית באדום מוצרים שבהם ספק א' יקר יותר, ובירוק מוצרים שבהם הוא זול יותר. הדגשת הצבע נעשית לבד בכל פעם שהמחירים משתנים.
לקבל סיכום מהיר: אקסל יכול לבנות טבלת סיכום שמראה, למשל, את המחיר הממוצע בכל קטגוריה ולכל ספק - תמונה כללית בלי לחשב ידנית.
מעקב אחרי שינויי מחירים
ספק עדכן מחירים? אחרי שמקבלים PDF חדש:
- ממירים אותו ל-Excel
- מדביקים את הרשימה החדשה בגיליון עם תאריך (למשל "ספק_מאי")
- משווים מול הגיליון הקודם (למשל "ספק_מרץ")
- אקסל יכול להבליט בצבע אילו מחירים עלו
ככה מנהלים שינויי מחירים לאורך זמן בלי להקליד שום דבר מחדש.
המרת מחירון PDF ל-Excel - שלב אחר שלב
- 1
קבל מחירון כ-PDF
אם ספק שולח כ-Word/Excel - עדיף לבקש Excel ישירות. אם רק PDF זמין - ממיר.
- 2
המר ב-kovetz.co.il/excel
גרור PDF. הורד XLSX.
- 3
נקה ב-Excel
בדקו שהעמודות במקום הנכון ושהמחירים נשמרו כמספרים ולא כטקסט. אם מחיר נכנס יחד עם הסימן ₪ ואקסל לא מצליח לחשב איתו - יש פעולה פשוטה שמסירה את הסימן והופכת אותו חזרה למספר.
- 4
הוסף עמודות ניתוח
הוסיפו עמודת 'מרווח' (מחיר מכירה פחות מחיר קנייה) ועמודת אחוז מרווח. אקסל יכול לצבוע אוטומטית באדום את המוצרים עם מרווח נמוך, כדי שתשימו לב אליהם מיד.