המרת קבלות וחשבוניות סרוקות לאקסל
סוף רבעון או סוף שנה, ורואה החשבון מבקש ריכוז הוצאות. הקבלות והחשבוניות שלך - חלקן PDF דיגיטלי, חלקן סריקות וצילומים. במקום להקליד סכום-סכום לאקסל, ההמרה מחלצת את הנתונים לטבלה שאפשר למיין, לסכם ולשלוח.
הכלי המקצועי
PDF ל-Excel - ישירות בדפדפן
חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה
העבודה השחורה של כל עוסק
כל מי שמנהל עסק קטן מכיר את הרגע: רואה החשבון מבקש את ריכוז ההוצאות, והמציאות היא תיקייה עם 60 קבצים - חשבוניות ספקים, קבלות דלק, חניה, ציוד, תוכנות. חלק PDF מסודר, חלק סריקות, חלק צילומי טלפון.
ההקלדה הידנית של כל זה לאקסל היא שעות של עבודה שאף אחד לא משלם עליהן. וכל טעות הקלדה בסכום - זה תיקון מול רואה החשבון אחר כך.
איך זה עובד בפועל
- PDF דיגיטליים (חשבוניות שהופקו מתוכנת חשבוניות) - החילוץ חינמי ומדויק, כי הטקסט כבר קיים בקובץ.
- סריקות וצילומים - כאן נכנס ה-OCR המותאם לעברית. הוא קורא את התמונה ובונה ממנה טבלה אמיתית.
- שילוב - אפשר למזג הכל לקובץ אחד ולהמיר בפעם אחת, כך שהתוצאה היא גיליון אחד עם כל ההוצאות.
למה לא להקליד ידנית
מעבר לזמן - הקלדה ידנית של עשרות סכומים מייצרת טעויות. ספרה שהתחלפה בסכום של חשבונית אחת יכולה לשנות את סך ההוצאות המוכרות. חילוץ אוטומטי + מעבר בדיקה אחד על הטבלה מהיר ובטוח יותר מהקלדה + חיפוש הטעות אחר כך.
טיפ לסוף השנה הבאה
אל תחכה לדצמבר. תיקייה אחת בענן, כל קבלה נכנסת אליה ברגע שהיא מגיעה, ופעם בחודש - מיזוג והמרה אחת לאקסל. ריכוז ההוצאות השנתי הופך מפרויקט של יום לעשר דקות בחודש.
המרת קבלות וחשבוניות סרוקות לאקסל - שלב אחר שלב
- 1
רכז את הקבלות
אם יש הרבה קבלות קטנות - אחד אותן קודם לקובץ אחד בכלי מיזוג PDF. צילומי טלפון אפשר להפוך ל-PDF בכלי תמונות ל-PDF.
- 2
העלה לכלי PDF לאקסל
הכלי מזהה אוטומטית אם המסמך דיגיטלי או סרוק ובוחר את מסלול החילוץ המתאים.
- 3
הורד את הגיליון
קובץ XLSX עם הנתונים בטבלאות. כל עמוד או קבלה במקומם.
- 4
סדר וסכם
באקסל: מיין לפי תאריך או ספק, הוסף עמודת קטגוריה, וסכם עם SUM. עבור על הסכומים מול המקור לפני שליחה לרואה החשבון.