חילוץ טקסט מ-PDF‎

PDF הוא פורמט תצוגה - הטקסט "מוטמע" בו אבל לא תמיד ניתן להעתיק ממנו ישירות (יש מסמכים שמוגנים מהעתקה, או שהקובץ פשוט לא מתנהג טוב עם פעולת ההעתקה). חילוץ טקסט הופך את הטקסט לקובץ פשוט שפתוח לכל עריכה ושימוש. שימושי לסטודנטים שמצטטים מאמרים אקדמיים, לעורכי דין שמשלבים סעיפים מחוזים בטיוטות חדשות, לעיתונאים שמעבדים דוחות, ולמתרגמים שמכינים מסמכים לתרגום.

יש גם שימושים טכניים: הזנת הטקסט למערכת CRM, ניתוח אוטומטי של כמויות גדולות של מסמכים, חיפוש בתוכן של מאות קבצים בבת אחת, יצירת תיקיות מילון מתאמרי PDF. במקום להעתיק ידנית מהקובץ (תהליך איטי שמשבש לעיתים את העברית), חילוץ אוטומטי נותן תוצאה נקייה ומסודרת.

בחירה בין TXT ל-RTF: TXT הוא הפורמט הפשוט ביותר - טקסט נקי בלי עיצוב, נפתח בכל אפליקציה (גם Notepad ב-Windows), מתאים לעיבוד אוטומטי. RTF שומר על עיצוב בסיסי כמו טקסט מודגש או נטוי - מתאים כשרוצים את העיצוב לעבור גם לקובץ הסופי. שניהם תומכים בעברית באופן מלא.

קיבלת PDF ואתה צריך להעתיק ממנו טקסט? מסמך ממשרד ממשלתי שלא נותן להעתיק טקסט? חוזה מוגן שצריך לחלץ ממנו סעיפים? מאמר אקדמי שצריך לצטט ממנו פסקה? חילוץ טקסט מ-PDF מאפשר להוציא את כל הטקסט לקובץ TXT או RTF פשוט שאפשר להעתיק, לחפש, לערוך ולהדביק בכל מקום.

התהליך פשוט: מעלים את הקובץ, בוחרים פורמט פלט (TXT לטקסט נקי בלי עיצוב, RTF לטקסט עם עיצוב בסיסי כמו מודגש ונטוי), בוחרים אם לשמור מעברי שורה ואם לכלול כותרות עליונות ותחתונות, ולוחצים "חלץ טקסט". מקבלים קובץ להורדה תוך שניות. הכלי תומך בעברית מלאה ובאנגלית.

אם ה-PDF הוא סריקה של נייר (תמונה ולא טקסט אמיתי), הכלי לא יוכל לחלץ ממנו טקסט ישירות - הוא צריך טקסט שכבר קיים בקובץ. במקרה כזה השתמש קודם בכלי "Make Searchable" שמזהה את הטקסט בתוך הסריקה ויוצר PDF חדש עם טקסט אמיתי שאפשר לחלץ ממנו.