חילוץ נתוני חשבוניות PDF ל-Excel
חשבונית ספק מגיעה כ-PDF. הנהלת חשבונות דורשת הזנת נתונים ל-Excel/מערכת. 30 חשבוניות בחודש = 30 הזנות ידניות. המרה PDF → Excel חוסכת רוב ההזנה.
הכלי המקצועי
PDF ל-Excel - ישירות בדפדפן
חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה
ניהול חשבוניות ספקים - הדרך הנכונה
מה כולל ניהול חשבוניות תקין
קבלה: חשבונית ספק מגיעה (PDF, נייר, מייל) הזנה: נתונים עוברים לנהלת חשבונות אישור: מנהל מאשר חשבונית תשלום: ביצוע תשלום ארכוב: שמירה לבקרה ולמס
מה צריכה להכיל חשבונית ספק ישראלי
לפי חוק מע"מ ישראל:
- שם ומספר עוסק מורשה של הספק
- שם ומספר עוסק של הלקוח
- תאריך הוצאה
- מספר חשבונית (רץ)
- פירוט שירות/מוצר
- מחיר לפני מע"מ + מע"מ 17% + סה"כ
- אם פרט מהותי חסר - החשבונית אינה תקינה ואי אפשר לקזז ממנה מע"מ
ניכוי מע"מ: כמה זמן יש
צריך לרשום חשבונית תוך 6 חודשים ממועד ההוצאה כדי שאפשר יהיה לקזז ממנה את המע"מ. חשבוניות ישנות יותר עלולות להידחות. לכן כדאי לרכז את החשבוניות ב-Excel ולהגיש מדי חודש.
מתי שווה לעבור לכלי אוטומטי?
- כמה עשרות חשבוניות בחודש: המרה ל-Excel ועבודה ידנית קלה מספיקות.
- מאות חשבוניות בחודש: המרה ל-Excel עם שלב ניקוי מסודר.
- כמות גדולה מאוד: כדאי לשקול שירות ייעודי שמחלץ את הנתונים אוטומטית ומזרים אותם ישר למערכת.
חילוץ נתוני חשבוניות PDF ל-Excel - שלב אחר שלב
- 1
מזג חשבוניות לקובץ אחד (אם צריך)
אם יש 10 חשבוניות נפרדות - מיזוג (kovetz.co.il/merge) אחד ואז המרה לExcel = Excel אחד עם כל הנתונים.
- 2
המר ב-kovetz.co.il/excel
גרור PDF. הורד XLSX.
- 3
נקה ועדכן
עמודות נדרשות: תאריך, ספק, מספר חשבונית, סכום לפני מע"מ, מע"מ, סה"כ. הוסף עמודת 'קטגוריה' (ציוד, שירות, שכירות) לדיווח.
- 4
העברה להנהלת החשבונות
את קובץ ה-Excel המנוקה אפשר להעלות ידנית לתוכנת הנהלת החשבונות, או פשוט לשלוח אותו לרואה החשבון - הוא ישתמש בו לבדיקה ולדיווח.