הסרת מטא-דאטה מ-PDF
כל קובץ PDF נושא איתו מידע נסתר שלא רואים על הדף: שם מי שיצר אותו, מתי נוצר, באיזו תוכנה, ולפעמים גם כתובת אימייל או הערות פנימיות. הנמען רואה את כל זה בלחיצה אחת על מאפייני הקובץ. בדקו מה מוסתר ונקו לפני שליחה. הטקסט והעיצוב נשארים בדיוק כמו שהם.
הכלי המקצועי
ניקוי מידע נסתר - ישירות בדפדפן
חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה
מטא-דאטה ב-PDF: המידע שאתם שולחים בלי לדעת
מה נשמר בכל קובץ PDF
בכל פעם שנוצר קובץ PDF, התוכנה מוסיפה לו בשקט שכבת מידע שאתם לא רואים על הדף. הפרטים הנפוצים ביותר:
מי יצר את הקובץ:
- שם המשתמש שהיה מחובר למחשב
- לפעמים גם שם הארגון או החברה
- במקרים מסוימים אפילו כתובת אימייל
מתי הוא נוצר ונערך:
- תאריך ושעה מדויקים של היצירה
- תאריך העריכה האחרונה
- כמה פעמים הקובץ נשמר ונערך
באיזו תוכנה:
- שם התוכנה שבה נכתב המסמך
- לפעמים גם הגרסה המדויקת שלה
איפה הנמען רואה את זה
המידע הזה לא חבוי עמוק. כל אחד שמקבל את הקובץ יכול:
- ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ ולבחור "מאפיינים"
- או לפתוח את הקובץ ולהיכנס לפרטי המסמך
תוך שתי שניות, בלי שום ידע טכני, נחשפים שם היוצר, התאריכים והתוכנה. לכן הכלל הוא פשוט: הניחו שכל נמען יכול לראות את המידע הזה, וכל מסמך שיוצא מהמחשב שלכם נושא אותו.
למה זה חשוב
ברוב המקרים המטא-דאטה תמימה. אבל יש מצבים שבהם היא מספרת סיפור שלא התכוונתם לספר:
- שם לא נכון שנשאר מהמחשב המשותף במשרד או מתבנית של מישהו אחר
- תאריך שמסגיר שהמסמך הוכן ברגע האחרון, או דווקא לפני חודשים
- שם התוכנה שמגלה איך באמת הכנתם את הקובץ
- הערות פנימיות או כותרת אימייל ישנה שנשארו בשדות הנסתרים
- כתובת אימייל פרטית שדלפה לתוך פרטי הקובץ
מסמך עסקי, קורות חיים או הצעת מחיר שמגיעים עם הפרטים הלא נכונים יכולים לעשות רושם לא טוב, או פשוט לחשוף מידע שהעדפתם לשמור לעצמכם.
איך בודקים ומנקים
הכלי עובד בשתי דקות:
- גוררים קובץ אחד והסריקה מתחילה מיד
- רואים דוח מלא עם ציון פרטיות וכל פרט שנמצא, מוצג בשפה פשוטה
- לוחצים "נקה הכל" או בוחרים ידנית מה להסיר
הבדיקה והניקוי קורים אצלכם במכשיר. הקובץ לא נשלח לשום מקום ולא נשמר אצל אף אחד.
מה נשאר אחרי הניקוי
זו הנקודה החשובה: המסמך עצמו לא משתנה. הטקסט, התמונות, הגופנים, הצבעים והפריסה נשארים זהים לחלוטין. הנמען מקבל קובץ שנראה בדיוק כמו המקורי, רק בלי שכבת המידע הנסתר.
מה שהוסר:
- שם היוצר והארגון
- התאריכים והשעות
- שם התוכנה
- הערות פנימיות, אימיילים וכותרות נסתרות
- מזהי מעקב שעוברים בין עותקים
מה שנשאר:
- כל מה שרואים על הדף, ללא שינוי
לערוך במקום למחוק
לא תמיד רוצים למחוק הכל. לפעמים דווקא נוח שיופיע שם מסוים, למשל שם המשרד שלכם או שמכם המלא. ב"אפשרויות מתקדמות" אפשר לערוך כל שדה בנפרד: להשאיר שדה ריק כדי למחוק אותו, או למלא בו ערך חדש שיישמר במקום הישן. כך אתם שולטים בדיוק במה שהנמען יראה.
הסרת מטא-דאטה מ-PDF - שלב אחר שלב
- 1
פתחו את הכלי
היכנסו ל-kovetz.co.il/sanitize וגררו קובץ PDF אחד. הקובץ לא עולה לשום מקום, הבדיקה מתבצעת אצלכם במכשיר.
- 2
ראו מה מוסתר
הסריקה מתחילה מיד ומציגה דוח עם ציון פרטיות וכל הפרטים שנמצאו: שם היוצר, תאריכים, תוכנה ועוד. הכל מוצג בעברית פשוטה.
- 3
נקו
לחצו 'נקה הכל' לניקוי מהיר וחכם, או בחרו ידנית מה להסיר ומה להשאיר ב'אפשרויות מתקדמות'. אפשר גם לערוך שדה ולכתוב בו ערך משלכם.
- 4
הורידו
הורידו את הקובץ הנקי, מוכן לשליחה. הטקסט והעיצוב לא השתנו, רק המידע הנסתר הוסר.