הסרת שם היוצר מ-PDF
כל PDF שומר את שם מי שיצר אותו, ולעיתים גם כתובת אימייל בשדות נסתרים. השם הזה נשאר בקובץ גם אחרי שמחקתם את כל הטקסט המקורי וכתבתם הכל מחדש, כי הוא חבוי בפרטי המסמך ולא על הדף. בדקו איזה שם מופיע בקובץ שלכם, ומחקו או החליפו אותו לפני שליחה.
הכלי המקצועי
ניקוי מידע נסתר - ישירות בדפדפן
חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה
שם היוצר ב-PDF: למה הוא נשאר ואיך מסירים
השם שלא מחקתם, כי לא ידעתם שהוא שם
הרבה אנשים מופתעים לגלות שקובץ שהם עבדו עליו שעות נושא בתוכו שם של מישהו אחר. זה קורה כי שם היוצר לא נמצא בטקסט שעל הדף, אלא בשכבת פרטים נסתרת שהתוכנה מנהלת לבדה.
מאיפה מגיע שם היוצר
ברוב המקרים השם נקבע אוטומטית, בלי שאף אחד הקליד אותו:
- שם המשתמש של המחשב שבו נוצר הקובץ. אם המחשב רשום על שם אדם אחר, או שזה מחשב משותף במשרד, השם שלו הוא שייכנס לקובץ.
- שם הבעלים של התבנית. ערכתם תבנית מוכנה? השם של מי שיצר אותה במקור נשאר בשדה היוצר.
- שם מי ששיתף קודם. אם קיבלתם מסמך לעריכה, השם של מי שהכין אותו לפניכם עלול להישאר.
איפה השם צץ ומה עוד מסתתר לידו
הנמען לא צריך לעשות שום דבר מיוחד כדי לראות את השם. לחיצה ימנית על הקובץ, "מאפיינים", והשם מופיע. בתוך פרטי המסמך אפשר לראות גם:
- שם היוצר ושם מי שערך לאחרונה
- תאריכי יצירה ועריכה
- שם התוכנה
- ולעיתים גם כתובת אימייל או שם ארגון בשדות נסתרים שנוצרו אוטומטית, למשל בעת שליחה לאישור
הנקודה החשובה: גם אם תמחקו כל מילה במסמך ותכתבו אותו מחדש מאפס, השם והשדות הנסתרים האלה יישארו, כי הם לא חלק מהטקסט.
ניקוי או החלפה
יש לכם שתי אפשרויות, ושתיהן לוקחות שניות:
ניקוי מלא: לוחצים "נקה הכל", וכל שדות המידע הנסתר, כולל שם היוצר והאימייל, נמחקים. מתאים כשרוצים שהקובץ יהיה אנונימי לחלוטין.
החלפה בשם אחר: ב"אפשרויות מתקדמות" עורכים את שדה היוצר וכותבים בו את שמכם או את שם המשרד. מתאים למסמכים מקצועיים, שבהם דווקא נוח שיופיע שם מסודר משלכם.
הכל קורה אצלכם במכשיר. הקובץ לא נשלח לשום מקום בדרך.
למה לנקות דווקא בסוף
טעות נפוצה היא לנקות את הקובץ ואז להמשיך לערוך אותו. אם פותחים מחדש את הקובץ הנקי בתוכנת עריכה ושומרים שוב, התוכנה עלולה להוסיף בחזרה את שם המשתמש הנוכחי של המחשב.
לכן הכלל הוא פשוט: סיימו קודם את כל העריכות, ורק כשהקובץ מוכן סופית לשליחה, נקו אותו והורידו. כך מובטח שהשם לא יחזור.
מתי כדאי במיוחד לבדוק את שם היוצר
- לפני שליחת מסמך רשמי בשם המשרד או הארגון
- כשעבדתם על מסמך במחשב משותף או של מקום עבודה
- כשערכתם תבנית או מסמך שקיבלתם ממישהו אחר
- כשאתם רוצים להישאר אנונימיים, למשל בפנייה רגישה
הסרת שם היוצר מ-PDF - שלב אחר שלב
- 1
פתחו את הכלי
היכנסו ל-kovetz.co.il/sanitize וגררו את הקובץ. הבדיקה מתבצעת אצלכם במכשיר, הקובץ לא נשלח לשום מקום.
- 2
ראו איזה שם מופיע
הסריקה מציגה מיד את שם היוצר, את מי שערך לאחרונה, ואם קיימים, גם אימייל או שם ארגון בשדות נסתרים.
- 3
מחקו או החליפו
לחצו 'נקה הכל' להסרה מלאה, או ערכו את שדה היוצר ב'אפשרויות מתקדמות' וכתבו בו שם אחר במקום הישן.
- 4
הורידו כשלב אחרון
הורידו את הקובץ הנקי. נקו רגע לפני השליחה, כדי שעריכה נוספת לא תוסיף מחדש שם של המחשב.