מיזוג חשבוניות לדו"ח PDF אחד
בסוף כל חודש: 15 חשבוניות מ-15 ספקים שונים, כל אחת קובץ PDF נפרד. רואה החשבון מצפה לקובץ אחד מסודר לפי חודש ולפי ספק. מיזוג בלחיצה אחת חוסך שעה של עבודה ידנית.
הכלי המקצועי
מיזוג PDF - ישירות בדפדפן
חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה
מיזוג חשבוניות: הדרך הנכונה לעבוד עם רואה חשבון
למה ארגון חשבוניות כ-PDF אחד חוסך כסף
רואי חשבון גובים לפי שעה. זמן שהם מבלים בפתיחת 20 קבצים נפרדים, בחיפוש איזו חשבונית שייכת לאיזה חודש, ובאיסוף ממספר מיילים - זה זמן שאתה משלם עליו.
דוח חודשי מסודר כ-PDF אחד:
- חוסך לרואה החשבון 20-40 דקות עיבוד
- מפחית שגיאות בהזנה ידנית
- מקל על ביקורת עתידית
- מדגים מקצועיות ארגונית
מה הכניס ומה לא לממוזג
כן לממזג:
- חשבוניות ספקים (קניות + שירותים)
- קבלות על הוצאות עסקיות (נסיעות, ציוד)
- חשבוניות שהנפקת ללקוחות (כדי שרואה החשבון יאמת)
לא לממזג (שמור נפרד):
- תדפיסי בנק (לרשום כרשימה נפרדת)
- הסכמי ספקים (מסמכים אחרים בתיק נפרד)
- מסמכי שכר (רשויות לא אוהבות לראות שכר עם חשבוניות)
תיוק לשנת הכספים
בנה מבנה תיקיות ברור:
2026/
01_ינואר/
חשבוניות_2026-01.pdf ← מסמך ממוזג
מקוריים/ ← 15 קבצים מקוריים
02_פברואר/
...
בסוף השנה: מזג את 12 הדוחות החודשיים לדוח שנתי אחד - שמישים לרואה החשבון ולמס הכנסה.
מיזוג חשבוניות לדו"ח PDF אחד - שלב אחר שלב
- 1
ארגן חשבוניות בתיקייה
שמור כל חשבוניות החודש בתיקייה אחת. שמות קבצים בפורמט: 'YYYY-MM-DD_ספק_סכום.pdf'. לדוגמה: '2026-05-15_חשמל-ישראל-450.pdf'.
- 2
מיין לפי תאריך
ב-Windows: בחר 'Sort by Name' - קבצים עם תאריך בשם ימוינו אוטומטית כרונולוגית. ב-Mac: Sort by Name גם עובד. בחר את כולם (Ctrl+A) וגרור ל-kovetz.co.il/merge.
- 3
מזג
לחץ מיזג. ה-PDF הממוזג יכיל את כל החשבוניות לפי הסדר שבחרת.
- 4
שמור בשם מסודר
שמור בשם: 'חשבוניות_2026-05_[שם חברה].pdf'. שלח לרואה החשבון. שמור גם עותק ב-Drive בתיקיית השנה/החודש.