עריכת פרטי חשבונית ושמירה כתבנית לשימוש חוזר

המרת חשבונית PDF ל-Word

קיבלת חשבונית מספק כתבנית PDF שרוצה להתאים לעסק שלך. או: יש לך חשבוניות ישנות ב-PDF ואין תבנית Word. המרה ל-Word מאפשרת עריכת פרטים, לוגו, ותנאי תשלום.

הכלי המקצועי

PDF ל-Word - ישירות בדפדפן

חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה

PDF ל-Word עכשיו

חשבוניות בישראל: מה חוקי ומה לא

מה מותר לעשות עם PDF ל-Word לחשבוניות

מותר ומועיל:

  • ליצור תבנית הצעת מחיר (לא חשבונית מס)
  • ליצור תבנית קבלה
  • ליצור תבנית הזמנת עבודה
  • לערוך חשבוניות לצרכים פנימיים בלבד

לא מותר:

  • לשנות חשבונית מס שכבר נחתמה
  • ליצור מסמך שנראה כ"חשבונית מס" בלי להיות רשום מס

מערכות חשבוניות ישראליות פופולריות

ריקו - נפוצה, ידידותית, ממשק עברי חשבשבת - ERP שלם, לעסקים גדולים Priority - לעסקים בינוניים-גדולים הצ'ק - לפרילנסרים, פשוטה ירוק - לעצמאים קטנים

עסק קטן (פטור ממע"מ, עד 100,000 ₪ מחזור) - Excel ו-Word עם "קבלה" מספיק. עסק רשום עם מע"מ - חייב מערכת מורשית.

מה לכלול בחשבונית/קבלה ישראלית

  • שם העסק + מס' עוסק פטור/מורשה
  • שם + ת.ז. של לקוח (לחשבוניות מע"מ)
  • תאריך + מס' חשבונית רץ
  • פירוט שירות/מוצר + כמות + מחיר ליחידה
  • סה"כ לפני מע"מ + מע"מ + סה"כ כולל
  • תנאי תשלום

המרת חשבונית PDF ל-Word - שלב אחר שלב

  1. 1

    המר ב-kovetz.co.il/word

    העלה PDF החשבונית. לאחר המרה, הורד DOCX. פתח ב-Word 2016+ לתוצאה הטובה ביותר.

  2. 2

    ערוך פרטי עסק

    שנה: שם עסק, כתובת, מס' עוסק, טלפון, מייל, לוגו. הוסף/הסר שורות בטבלת פריטים.

  3. 3

    שמור כתבנית (.dotx)

    File → Save As → Word Template (.dotx). לפתיחת תבנית חדשה בעתיד: File → New → בחר תבנית.

  4. 4

    המר ל-PDF לפני שליחה

    כל חשבונית שתשלח - Export → PDF. אל תשלח Word - נמען יכול לשנות מספרים.

שאלות ותשובות

מה ההבדל בין חשבונית מ-Word לחשבונית ממערכת חשבוניות?
חשבוניות ממערכות כמו ריקו, חשבשבת, Priority הן תקניות מבחינת חוק מס. חשבונית Word היא מסמך רגיל. מבחינה חוקית ישראלית, עסק רשום חייב להשתמש במערכת מורשית. Word/PDF מתאים לקבלות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה - לא לחשבוניות מס רשמיות.
לוגו של חברה ב-PDF - האם יועבר לWord?
כן - תמונות (לוגו) שמוטמעות ב-PDF יועברו כתמונה ב-Word. ייתכן שהמיקום ישתנה מעט. ניתן להזזה ידנית ב-Word.
האם אפשר ליצור תבנית חשבונית מ-PDF ולשתפה?
כן - לאחר המרה ל-Word ועריכה, שמור כקובץ .dotx (Word Template) כדי שאחרים לא ידרסו את התבנית.
חשבונית עם טבלת פריטים - האם הטבלה תישמר?
ברוב המקרים כן - טבלאות PDF ממירות לטבלאות Word. ייתכנו שינויי רוחב עמודה קטנים שניתן לתקן ידנית.
מה לגבי חשבוניות חוץ (בשפה זרה)?
המרה עובדת גם על PDF בשפות אחרות (אנגלית, ערבית). לחשבוניות ייבוא - לרוב הגוף הרשמי הוא הקובע, לא הגרסה שעיבדת.