הוספת DRAFT / טיוטה ל-PDF
שולח חוזה ראשוני, הצעת מחיר לבדיקה, או דוח לפני אישור? DRAFT/טיוטה על הקובץ מאותת לנמען: 'קרא, הגיב - אל תחתום'. מונע בלבולים שגורמים לחתימות על גרסאות לא מעודכנות.
הכלי המקצועי
הוספת Watermark ל-PDF - ישירות בדפדפן
חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה
DRAFT Watermark: מניעת בלבולים עסקיים
למה DRAFT Watermark חשוב
בלבולים שנמנעים עם DRAFT:
- חתימה על גרסה ישנה - לקוח חתם על גרסה 1 בזמן שהייתה כבר גרסה 3 מאושרת. עם DRAFT על כל גרסה ביניים - ברור שהיה פירוש לא לחתום.
- הדפסה והפצה מוקדמת - עובד מדפיס דוח ביניים ומפיץ לפני אישור. DRAFT מסמל שלא מפיצים.
- אובדן מעקב גרסאות - שולחים כמה גרסאות, נמען לא יודע איזו אחרונה. DRAFT + תאריך/מספר גרסה = בהירות.
- הצעת מחיר לפני בדיקה - שלחת הצעה מוקדמת לבדיקת מחשבה ראשונית. DRAFT = "לא מחיר סופי".
מה לכתוב על ה-Watermark
לפי שפה:
- עברית:
טיוטה,לבדיקה בלבד,לא סופי - אנגלית:
DRAFT,FOR REVIEW,CONFIDENTIAL DRAFT,NOT FOR DISTRIBUTION - דו-לשוני:
DRAFT | טיוטה
לפי שלב:
DRAFT 1/DRAFT 2- מעקב גרסאותלבדיקת לקוח בלבד- ספציפי לשלבאסור לחתום- חד-משמעי
DRAFT עם תאריך / מספר גרסה
Watermark אחד עם מידע נוסף:
DRAFT v1.2 - מאי 2026טיוטה לבדיקה - 21/05/2026
תועלת: כשמוצאים PDF ישן - ברור מיד מתי ואיזה גרסה. לא צריך לחפש מייל.
ניהול גרסאות עם DRAFT Watermarks
מבנה תיקיות מומלץ:
חוזה-שכירות-כהן/
DRAFTS/
חוזה-v1-DRAFT.pdf
חוזה-v2-DRAFT.pdf
חוזה-v3-DRAFT.pdf
FINAL/
חוזה-FINAL-חתום.pdf
כלל: DRAFT על כל גרסה עד חתימה. FINAL ללא watermark.
DRAFT בחוזים: שיקולים משפטיים
חשוב לדעת: DRAFT watermark הוא סימון ויזואלי בלבד - אין לו תוקף משפטי מחייב. אם מישהו חתם על PDF עם DRAFT - החתימה עשויה להיות תקפה.
לכן: DRAFT watermark הוא כלי תקשורת, לא הגנה משפטית. אל תסמוך עליו לבדו - ודא בתקשורת ישירה שנמען לא יחתום על טיוטה.
הצעות מחיר: מתי DRAFT ומתי Final?
שלב 1: סקירת ראשונית
→ PDF עם DRAFT - לבדיקה בלבד
שלב 2: תיקונים ושינויים
→ PDF עם DRAFT v2 - אחרי שינויים
שלב 3: אישור לקוח → PDF ללא watermark + בקשה לחתימה
שלב 4: חתימה → PDF חתום (עם כלי חתימה)
דוח שנתי / פנימי: DRAFT עד אישור הנהלה
דוחות שמוכנים לפני אישור הנהלה:
- שלח לועדת הנהלה עם
DRAFT - לדיון - אחרי הנהלה מאשרת → גרסה סופית ללא DRAFT
- אחרי דירקטוריון → חתום + ארכוב
מניעת הפצה של נתונים ביניים שלא אושרו רשמית.
הוספת DRAFT / טיוטה ל-PDF - שלב אחר שלב
- 1
הכן גרסת טיוטה של PDF
שמור עותק נפרד של הקובץ לפני הוספת DRAFT. שם מוצע: 'חוזה-שכירות-DRAFT-מאי2026.pdf'. הגרסה המקורית תשמש לאחר אישור.
- 2
הוסף DRAFT ב-kovetz.co.il/watermark
גרור PDF. הזן טקסט: 'DRAFT' / 'טיוטה' / 'לבדיקה בלבד'. בחר: שקיפות גבוהה (לא יסתיר), גדול, אפור בהיר. הורד.
- 3
שלח לנמען לבדיקה
שלח PDF עם DRAFT לבדיקה ומשוב. הנמען יראה ברור שזה לא גרסה סופית. ציין בגוף האימייל: 'מצורפת טיוטה לבדיקתך'.
- 4
לאחר אישור - שלח ללא DRAFT
כשמגיעים להסכמה - שלח את הגרסה המקורית (ללא DRAFT) לחתימה.