למי זה מתאים?
ספקים ופרילנסרים שרוצים תיעוד שהלקוח אישר לפני תחילת עבודה. מונעת 'לא ביקשתי את זה'.
מה צריך לכלול במסמך
- מספר הזמנה (לפי מספר הצעת המחיר)
- פרטי הצדדים
- תיאור העבודה (כמו בהצעת המחיר)
- מחיר מאושר
- לוח זמנים מאושר
- תנאי תשלום מאושרים
- תאריך התחלה
- חתימת הלקוח (לא הספק - הלקוח מאשר)
איך ממלאים
אפשר למלא אונליין ולהוריד PDF מוכן, או לעבור על המבנה למטה ולכתוב לבד.
- הכן על בסיס הצעת המחיר: העתק את הפרטים מהצעת המחיר שנסגרה. אל תשנה סכומים.
- שלח ללקוח לאישור: בקש חתימה - דיגיטלית או ידנית. לא מתחיל בלי אישור.
- שמור עותק: שמור עותק חתום. הוא ראיה ראשית בכל מחלוקת.
טעויות נפוצות
- מתחילים לפני קבלת אישוראל תתחיל עבודה לפני שיש לך אישור כתוב. 'הוא אמר כן בווצאפ' זה לא מספיק.
- הזמנה ללא הפניה להצעת המחירציין מספר הצעת המחיר שנסגרה. כך יש שרשרת תיעודית ברורה.
- שינויים בזמן ביצוע ללא עדכון הזמנהכל שינוי בהיקף - 'change order' נפרד. לא מוסיפים סתם.
הזמנת עבודה - הגנה פשוטה לספק
פרילנסר שעובד בלי הזמנה חתומה מסתכן ב'לא ביקשתי' או 'לא הסכמתי לסכום הזה'. מסמך אחד חתום מונע 90% מהמחלוקות הכספיות.
ניתן למלא את התבנית באתר זה ולקבל PDF, או להוריד את הגרסה הריקה.
שאלות נפוצות
האם הזמנת עבודה מחליפה חוזה?
לעבודות קטנות - לרוב כן. לפרויקטים גדולים (מעל 20,000 שקל) - כדאי חוזה מלא.
מה הבדל בין PO (Purchase Order) להזמנת עבודה?
PO הוא מסמך רשמי של חברה גדולה עם מספר שניתן חשבונית עליו. הזמנת עבודה היא גמישה יותר.
האם מיילאישור ממייל מספיק?
כן, מיל הוא ראיה חוקית. אבל PDF חתום בהרבה יותר חזק בבית משפט.
מה קורה אם לקוח לא משלם אחרי אישור?
הזמנה חתומה + ראיה לביצוע = עילת תביעה ברורה בתביעות קטנות.
תבניות קשורות
הערה משפטית
הזמנת עבודה חתומה היא חוזה. שינויים לאחר חתימה דורשים הסכמה כתובה נוספת.