הוספת שם חברה, לוגו ותאריך לכל עמוד ב-PDF
מסמך שנוצר מסריקה, מייצוא של Excel או ממצגת - יוצא בלי שם החברה ובלי לוגו, ונראה אנונימי. הכלי מוסיף לכל העמודים כותרת אחידה (למעלה או למטה) עם שם החברה, לוגו ותאריך - בלחיצה אחת, בלי להוסיף ידנית עמוד-עמוד.
הכלי המקצועי
כותרת עליונה/תחתונה - ישירות בדפדפן
חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה
כותרת חברה ולוגו ב-PDF: מדריך מעשי
מסמכים שיוצאים מהחברה אמורים להיראות אחידים וממותגים. כשמסמך נוצר מסריקה, מייצוא של Excel או ממצגת - הוא יוצא בלי שם החברה ובלי לוגו. הוספת כותרת אחידה לכל עמוד פותרת את זה במכה אחת.
למה מוסיפים שם ולוגו לכל עמוד
- זיהוי - אם מישהו מדפיס מסמך של 20 עמודים והדפים מתפזרים, הלוגו על כל עמוד מסביר מאיפה הם.
- מיתוג עקבי - כל מסמך של החברה נראה אותו דבר. הלקוח רואה את הלוגו ויודע מיד מי שלח.
- רושם מקצועי - מקבלים מצפים לראות לוגו ושם. בלעדיהם המסמך נראה חובבני.
- הגנה רכה - לא מונע העתקה, אבל אם מישהו מעתיק חלק מהמסמך, השם והלוגו עליו מצביעים על המקור.
אילו מסמכים כדאי למתג
שיוצאים החוצה: הצעות מחיר, דוחות, מדריכים ללקוח, מסמכים משפטיים, קבלות שלא נוצרו עם לוגו.
לא צריך: מסמכים שכבר יצאו מ-Word עם כותרת, או חשבוניות שיוצאות ממערכת הנהלת חשבונות עם עיצוב חברה - להם כבר יש מיתוג.
מה לשים בכותרת - לפי רמת פירוט
- בסיסי: שם החברה בלבד.
- רגיל: שם החברה + טלפון או אימייל.
- מלא: לוגו + שם + אתר.
- מפורט: לוגו + שם + כתובת + טלפון + אתר.
כלל אצבע: הכותרת לא תעלה על שתי-שלוש שורות. קריאה ולא מכבידה.
הלוגו - איך שיֵיראה טוב
- קובץ: השתמש ב-PNG עם רקע שקוף. קובץ JPG ייצור מסגרת לבנה מסביב ללוגו.
- גודל: עד כסנטימטר גובה בראש העמוד, פחות מזה בתחתית. הלוגו לא צריך לתפוס יותר מ-10% מהעמוד.
- מיקום: בעברית - לרוב בפינה הימנית העליונה (לשם העין נופלת קודם). באנגלית - שמאל למעלה.
- איכות: קובץ באיכות גבוהה כדי שהלוגו ייראה חד גם בהדפסה. אם יש רק גרסה מטושטשת - בקש מהמעצב את הקובץ המקורי.
לוגו או סימן מים?
הכותרת היא שורה קטנה וברורה עם מידע (שם, טלפון). סימן מים הוא כיתוב גדול ושקוף על כל העמוד, למצב מיוחד כמו "טיוטה" או "סודי". למיתוג יומיומי - כותרת. לסימון מצב מסמך - סימן מים. אפשר גם לשלב: שם חברה בכותרת + סימן מים "סודי" באלכסון = מסמך חיצוני רשמי ומסומן.
תחתית העמוד: מה נהוג להוסיף
- דוחות: שם המסמך או תאריך בצד אחד, מספר עמוד במרכז, זכויות יוצרים בצד השני.
- חוזים: תאריך הגרסה + "עמוד X מתוך Y" - חשוב שכל גרסה תהיה מתוארכת.
- חשבוניות: תנאי תשלום ("תשלום בתוך 30 יום") ופרטי בנק.
הוספת שם חברה, לוגו ותאריך לכל עמוד ב-PDF - שלב אחר שלב
- 1
החלט מה יופיע בכותרת
בחר את התוכן: שם החברה, ואם רוצים גם טלפון, אתר, אימייל או לוגו. סדר נפוץ: 'שם החברה בע"מ | 03-1234567 | www.company.co.il'. כדאי להשאיר את זה לשורה אחת-שתיים, קריא ולא עמוס.
- 2
פתח את ה-PDF בכלי
גרור את הקובץ ל-kovetz.co.il/header-footer. אפשר להוסיף טקסט, להעלות לוגו, או את שניהם.
- 3
מקם, עצב, והוסף לוגו אם צריך
בחר אם הכותרת תהיה למעלה או למטה ובאיזה צד (לעברית - לרוב מימין). בחר גופן וצבע שתואמים למותג. אם מוסיפים לוגו - שמור על גודל קטן (עד כסנטימטר גובה) כדי שלא יתחרה בתוכן.
- 4
בדוק והורד
עבור על כמה עמודים בתצוגה המקדימה - שהכותרת מופיעה בכולם, שלא חופפת תוכן, ושהלוגו חד. הורד את הקובץ. כדאי לאמץ את זה כהרגל: לפני שליחת מסמך חיצוני, מוסיפים כותרת חברה.