Excel אינו מותקן על 40% מהמחשבים - PDF נפתח על כולם

המרת דוח Excel ל-PDF

הכנת דוח מכירות מרשים ב-Excel - גרפים, טבלאות, צבעים. שלחת. הלקוח פתח ב-Sheets ו-Numbers של Apple - כל הגרפים השתנו, הצבעים שונים. PDF מיותר את הבעיה: הדוח ייראה אצל הנמען בדיוק כמו שיצרת אותו.

הכלי המקצועי

Excel ל-PDF - ישירות בדפדפן

חינמי · בלי התקנה · עברית מלאה

Excel ל-PDF עכשיו

דוחות Excel לשליחה מקצועית

למה Excel לא עובר בשליחה ישירה

גרסאות שונות: Excel 2019 → Google Sheets ← Apple Numbers - אותו XLSX, שלושה renders שונים. גרפים משתנים, גופנים משתנים, נוסחאות לפעמים שוברות.

גופנים: Excel ישראלי לרוב משתמש בגופנים כמו "David" או "Calibri". מחשב אחר בלי הגופן - מחליף. Layout משתנה.

Conditional Formatting: צבעים שמוגדרים ב-conditional formatting עשויים לא לעבוד ב-Sheets.

מיהם הנמענים של דוחות Excel?

רואה חשבון: רוצה לראות נתונים, לא לשנות נוסחאות. PDF מתאים מצוין.

לקוח: רואה תמצית, לא נוסחאות. PDF - מקצועי ונקי.

ועדת ניהול: מציגים על מסך גדול. PDF בPresentation Mode - מושלם.

עמית שצריך לעדכן: שלח Excel! הוא צריך לעבוד עם הנתונים.

Excel להצגה מול Excel לעבודה

PDF מ-Excel = להצגה - לקריאה, לשיתוף, לתיעוד. XLSX = לעבודה - לעריכה, לניתוח, לניסוח.

שמור תמיד את ה-XLSX המקורי. שלח PDF לנמענים שלא צריכים לעדכן.

ייצוג נתונים בדוח Excel: טיפים

  • כמה גיליונות: כל גיליון = נושא אחד = עמוד נפרד ב-PDF
  • Header ו-Footer: Page Layout → Header/Footer → הוסף שם החברה, תאריך, מספר עמוד
  • Chart Title: תמיד עם כותרת ברורה - "מכירות Q1 2026 לפי אזור"
  • Source Note: "מקור: מערכת CRM, ייצוא 2026-05-20" - מוסיף אמינות

המרת דוח Excel ל-PDF - שלב אחר שלב

  1. 1

    הכן את ה-Excel לדפוס

    ב-Excel: Page Layout → Set Print Area (סמן את הטווח הרלוונטי). בחר Orientation (Portrait/Landscape). בחר Scale (Fit to 1 page wide לטבלות רחבות).

  2. 2

    המר ב-kovetz.co.il/excel-to-pdf

    גרור XLSX/XLS. המרה לוקחת 15-45 שניות. הורד PDF.

  3. 3

    בדוק PDF

    פתח ובדוק: כל העמודות נכנסו לרוחב העמוד? גרפים ברורים? מספרים נכונים? שורות ראש חוזרות בכל עמוד?

  4. 4

    שלח

    שלח PDF - לא Excel. אם גודל PDF גדול (מעל 5MB עם גרפים), דחוס (kovetz.co.il/compress) תחילה.

התחל עכשיו - Excel ל-PDF

שאלות ותשובות

האם גרפים מ-Excel נשמרים בדיוק ב-PDF?
כן - גרפים ב-Excel (עמודות, עוגה, קווים, פיזור) ממירים ל-PDF כגרפיקה וקטורית. נשמרים בדיוק מקסימלי, ניתנים לזום בלי פיקסולציה. צבעים, תוויות, אגדה - הכל שמור.
כמה גיליונות ניתן להמיר? רק גיליון פעיל או כולם?
ניתן לבחור: גיליון פעיל בלבד, כל הגיליונות (multisheet PDF), או טווח עמודים ספציפי. עבור דוחות עם כמה גיליונות (ינואר, פברואר, מרץ בגיליונות שונים) - המרה לכל הגיליונות יוצרת PDF אחד עם כל החודשים.
Excel עם שורות רבות - האם ניתן להגדיר כמה שורות בכל עמוד?
כן - ב-Excel עצמו: Page Layout → Print Area → Set Print Area, ואז Scale to Fit לגדלים. לחלופין, kovetz.co.il/excel-to-pdf מתאים אוטומטית לעמוד A4 עם גופן 10.
האם Formula (נוסחאות) נשמרות ב-PDF?
לא - PDF מציג ערכים (תוצאות), לא נוסחאות. זה יתרון לשליחה: הנמען רואה רק מה שאתה רוצה שיראה, לא כיצד חישבת.
גיליון Excel עם Freeze Panes (קיבוע שורות) - כיצד ייראה ב-PDF?
Freeze Panes הן פיצ'ר תצוגה בלבד, לא ב-PDF. בPDF - הדפסה רגילה לעמודים, בלי קיבוע. לדוחות ארוכים - הוסף שורת כותרת בכל עמוד (Page Layout → Print Titles → Rows to repeat at top).

תרחישים נוספים

excel-to-pdf/invoice